Komisyonlar Edebiyat Fakültesi akademik ve idari işleyiş düzeninin önemli bir ögesidir. Edebiyat Fakültesinde akademik ve idari faaliyetlerle ilgili kararlar ve faaliyetler aşağıdan-yukarıya doğru, iç-paydaşların katılımı ile komisyonlar aracılığıyla sağlanır. Komisyonlar katılımcı bir yönetim yapısı içinde karaların alınması için oluşturulmuştur. Komisyonlar, ilgili alanlarda öngörülen akademik ve idari faaliyetlerin yürütülmesinde strateji oluşturma, planlama ve uygulamaya yönelik kararlar alma yetkisine sahiptir. Komisyon üyeleri, idari ve akademik personel arasından komisyonun görev ve amaçlarına uygun olarak Edebiyat Fakültesi Yönetimi tarafından seçilir. Üye seçimlerinde komisyonun görev alanına uygun ve liyakat sahibi personelin seçilmesine dikkat edilir. Her bir komisyon başkan ve üyelerden oluşur. Komisyonların kendine mahsus iş tanımları ve işleyişleri vardır. Bu tanımlar ve işleyiş yönetmeliklere uygun olarak yapılır.

 

 

AR-GE ve Strateji Komisyonu: Araştırma-Geliştirme ve Strateji Komisyonu Edebiyat Fakültesi vizyonu ve misyonuna uygun olarak nitelikli akademik araştırmaların, faaliyetlerin ve projelerin hazırlanması, akademik yayın sayısının artırılması ve Edebiyat Fakültesinin akademik alanda etkin ve rekabet edebilen bir niteliğe sahip olması için stratejiler geliştirmekten ve geliştirilen stratejilerin uygulanmasından sorumludur. Komisyon ulusal ve uluslararası akademik projelerin ve yayınların artırılmasına yönelik planlamalar yapar. Akademik personelin bu alanlardaki faaliyetleri ile ilgili raporlar talep eder; raporları değerlendirir ve ar-ge stratejileri geliştirir. Komisyon ayrıca strateji ve faaliyet raporlarının hazırlanmasından ve takip edilmesinden de sorumludur. Komisyon yılda bir kez değerlendirme toplantısı yapar ve toplantı kararları Edebiyat Fakültesi personeli ile paylaşılır.

 

Kalite ve Akreditasyon Komisyonu: Komisyon, Edebiyat Fakültesi akademik ve idari personeli arasından seçilen üyelerden oluşmaktadır. Komisyonun ayrıca Edebiyat Fakültesi içinden seçilen bir öğrenci ve bir de yabancı öğretim elemanı üyesi bulunur. Komisyon, Edebiyat Fakültesinin Misyon ve Vizyonuna uygun olarak eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal-hizmet ve idari-yönetim alanlarında yapılan faaliyetleri planlar, denetler ve raporlandırır. Raporlar Erciyes Üniversitesi Kalite Komisyonuna sunulur. Birimiçi ve dışı değerlendirmelerin raporlarını incelemek ve eksik görülen veya tavsiye edilen düzenlemeleri tamamlamak komisyonun görevlerindendir. Komisyon YÖK, Erciyes Üniversitesi Kalite Komisyonu ve akreditasyon kuruluşlarının (FEDEK gibi) belirlediği standartlara ve hedeflere uygun olarak planlamalar ve düzenlemeler yapılması için kararlar alır. Eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal-hizmet ve idari-yönetim alanlarında yürütülen faaliyetlerin kalite standartlarına uygun olması, iç ve dış paydaş görüşlerine göre sürdürülebilir sürekli iyileştirmelerin planlanması, YÖK eğitim-öğretim çerçevesine göre oluşturulan müfredatın; eğitim hedef ve çıktılarının uyumlu olarak yürütülmesi için çalışır. Edebiyat Fakültesi Lisans programlarının kalite standartlarına uygun yapılanmasını ve akreditasyon sürecini planlar. Kalite-Akreditasyon Komisyonunda üyelerin Edebiyat Falkültesi lisans programlarına göre oluşturulmasına dikkat edilir. Komisyon Edebiyat Fakültesi Kalite ve Değerlendirme ve Birimiçi Değerlendirme raporlarının hazırlanmasından da sorumludur.

 

 

Akademik Yayınlar Değerlendirme Komisyonu: Edebiyat Fakültesi Kütüphanesi için temin edilmesi planlanan basılı ve online kaynakların ön değerlendirmesini yapar. Edebiyat Fakültesi akademik personelinin Erciyes Üniversitesi tarafından basılması planlanan yayınlarının değerlendirilmesi komisyon tarafından yapılır. Erciyes Üniversitesi Rektörlüğü, Edebiyat Fakültesi Dekanlığı veya kamu kuruluşları tarafından resmi olarak incelenmesi ve değerlendirilmesi istenen akademik yayınları değerlendirir ve raporlandırır. Edebiyat Fakültesi Dergisinde (KARE Dergi) yayınlanan ve yayınlanacak olan makalelerin de talep edilmesi durumunda içeriğini ve akademik etik kurallara uygunluğunu değerlendirebilir.

 

 

 

Süreli Yayınlar (Dergi) Komisyonu: Edebiyat Fakültesi tarafından yayımlanan süreli yayınların (akademik dergiler) yürütülmesinden sorumludur. Komisyon Edebiyat Fakültesi tarafından basılı veya online olarak hazırlanan akademik dergilere gönderilen bilimsel çalışmaların değerlendirilmesi ve yayımlanmasına yönelik kararlar alır. Komisyon dergilerde yayımlanacak çalışmalara yönelik etik kuralları ve usülleri belirler. Edebiyat Fakültesi tarafından hazırlanan akademik dergilerin ulusal ve uluslararası akademik kuruluşlarca indekslenme sürecini takip eder. Dergi Komisyonu faaliyetlerine ve yapılanmasına yönelik kararlar alır ve bu kararları Edebiyat Fakültesi Yönetim Kurulu onayına sunar. Komisyon yılda bir defa toplanır. Toplantıda akademik yayın şartları, üyelerin belirlenmesi, üye görev süreleri ve yeni üyelerin seçimini ile ilgili kararlar alabilir. Alınan kararlar Edebiyat Fakültesi Yönetim Kurulunun onayından sonra uygulanır.

 

 

Teknolojik Altyapı ve Web Komisyonu: Komisyon Edebiyat Fakültesi web-sitesi, fakülte ve programların sosyal medya adreslerinin takibi ve düzenlenmesi, dijital ve teknolojik altyapının hazırlanması ve yürütülmesi işlerinden sorumludur.  Komisyon, bilgisayar ve bilgisayarlı çalışma salonlarının denetlenmesi, bilgi-işlem, sınıflardaki teknolojik altyapı, internet ve dijital sistemin yürütülmesi ve kontrol edilmesinden sorumludur. Edebiyat Fakültesinin bu alanlardaki ihtiyaçlarının karşılanması, sorunların giderilmesi ve dijital sisteme yönelik planlamaları yapar.

 

 

Örgün-Dijital Eğitim ve Ölçme Değerlendirme Komisyonu: Edebiyat Fakültesi Lisans Programları tarafından oluşturulan ders paketlerinin Yükseköğretim Eğitim-öğretim çerçevesine uygunluğunu inceler. Lisans programlarının müfredatında yer alan derslerin Edebiyat Fakültesinin kalite-akreditasyon, vizyon-misyon ve hedeflerine uygun olarak hazırlanmasını planlar. Teknoloji ve Bilgi toplumunun ihtiyaçlarına uygun bir eğitim-öğretim müfredatı yürütülmesi için planlamalar yapar. YÖK tarafından belirlenen örgün ve uzaktan eğitim-öğretim usul ve esaslarına göre planlamalar yapılması için kararlar alır. Edebiyat Fakültesi programlarında yapılan sınavların hazırlanması, öğrenci başarısı ve başarısızlığının ölçme ve değerlendirme esaslarına uygun olarak yapılmasına yönelik düzenlemeler ve planlamalar yapılmasından sorumludur. Hizmet içi eğitim faaliyetlerini planlar. Sorumlu olduğu alanlarda sürekli iyileştirme yapılmasına yönelik kararlar alır. İç ve dış-paydaş anketlerini ve görüşlerini değerlendirir. Bölüm ve Fakülte öğrenci temsilcileri seçiminde Edebiyat Fakültesi Öğrenci Koordinatörü ve bu komisyon üyeleri görev alır. İyileştirme çalışmalarında öğrenci temsilcileri ile görüşmeler yapabilir.

 

Doç. Dr. Gökçe Yükselen PELER (Başkan)	Çağdaş Türk Lehçeleri ve Edebiyatları Bölümü Öğretim Üyesi
Doç. Dr. Hasan BAKTIR	İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü Öğretim Üyesi
Doç. Dr. İlkay ŞAHİN	Sosyoloji Bölümü Öğretim Üyesi
Doç. Dr. Sinan KILIÇ	Felsefe Bölümü Öğretim Elemanı
Dr. Öğr. Üyesi Can DEVECİ	Tarih Bölümü Öğretim Üyesi
Dr. Öğr. Üyesi Erdem ERİNÇ	Rus Dili ve Edebiyatı Bölümü Öğretim Üyesi
Dr. Öğr. Üyesi Erhan ÇAPRAZ	Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü Öğretim Üyesi
Dr. Öğr. Üyesi Fatih ÇELİK	Çağdaş Türk Lehçeleri ve Edebiyatları Bölümü Öğretim Üyesi
Dr. Öğr. Üyesi Arif YILDIRIM	Rus Dili ve Edebiyatı Bölümü Öğretim Üyesi
Dr. Öğr. Üyesi Remzi AYDIN	Sanat Tarihi Bölümü Öğretim Üyesi
Dr. Öğr. Üyesi Kenan KOÇAK	İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü Öğretim Üyesi
Arş. Gör. Gizem ONARAL	Psikoloji Bölümü Öğretim Elemanı
Arş. Gör. Dr. Dursun EŞSİZ	Doğu Dilleri ve Edebiyatları Bölümü Öğretim Elemanı
Arş. Gör. Muhammet KAYA	Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü Öğretim Elemanı
Fatih Mehmet KÖŞKER	Satınalma / Ayniyat Birimi

 

 

Yurtdışı Eğitim ve Görevler Değerlendirme Komisyonu: Komisyon Edebiyat Fakültesi personelinden, akademik veya idari görevle yurtdışına gidenlerin raporlarının değerlendirilmesinden sorumludur.

 

 

 

 

 

 

Mezunlarla İletişim Komisyonu: Edebiyat Fakültesi Lisans Programlarından mezun olan öğrencilerin kurumsal aidiyetlerinin oluşturulması ve devamının sağlanmasından sorumludur. Komisyon her bir Lisans Programı tarafından mezun temsilcisi olarak seçilen üyeden oluşmaktadır.

 

 

Burs Komisyonu: Resmi ve resmi olmayan kurum, dernek ve kuruluşların Edebiyat Fakültesi öğrencilerine sağladıkları bursların ve yardımların değerlendirilmesinden sorumludur. Komisyon ihtiyaç sahibi öğrencileri seçmek için mülakat ve gerekli değerlendirmeleri yapar.

 

 

Akademik Atama ve Yükseltme Komisyonu: Edebiyat Fakültesi akademik kadrolarına atanacak öğretim elemanlarının YÖK ve Erciyes Üniversitesi Atama-Yükseltme Kriterlerine göre uygunluğunu değerlendirmek ve başvuruları raporlandırmakla sorumlu komisyondur. Her bir akademik kadro için yapılan başvuru, ilgili üç komisyon üyesi tarafından değerlendirilir. Değerlendirmeler rapor olarak Edebiyat Fakültesi Dekanlığına sunulur.

 

 

İş Sağlığı ve Güvenliği Komisyonu: Fakülte bünyesindeki derslik ve ofislerdeki risk tespitini yapar. İş sağlığı ve güvenliği açısından alınacak önlemlerin belirlenmesi ve takibinden sorumludur, bu kapsamda koruyucu, önleyici ve düzeltici faaliyetleri kapsayacak şekilde ilgili kanun ve mevzuatlar çerçevesinde sağlık ve güvenlik durumuyla ilgili yıllık rapor hazırlar. Fakülte Dekanlığına alınması gereken tedbirleri ve önerileri sunar.

 

 

H.E.K. (Hurda, Enkaz ve Kullanılmaz) Komisyonu: Fakültemiz envanterinde bulunan ve ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gereken taşınırların tespitini yerine getirir.

 

 

 

Koordinatörlükler, Edebiyat Fakültesinin Erasmus, Farabi ve Mevlâna gibi programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar. Edebiyat Fakültesi koordinatörleri bölümlerle dekanlık arasındaki ilişkilerin aksamadan devam etmesine yardımcı olur. Bu çerçevede Dış İlişkiler Birimin faaliyetleriyle ilgili fakülte bünyesindeki iş ve işlemleri yürütürler. Yeni programları tanıtmak, devam eden programlarla ilgili gelişmeleri ve problemleri ele almak ve akademik birimlerdeki program koordinatörlerinin etkin çalışma stratejilerini geliştirmek gibi konularda katkı sağlarlar. Kariyer Danışma Fakülte Koordinatörlüğü, işe hazırlama, kariyer ve psikolojik danışmanlık, performans değerlendirme ve takip konularında Fakültemiz öğrenci ve mezunlarına hizmet vermekte, bu faaliyetleri yürütürken de Kariyer Yönlendirme ve Bilgilendirme Merkezi (KAYBİMER) ile ortak hareket etmektedir.